人生キャリア

言い出せない退職を円満に切り出すコツを元人事が本音で明かす

言い出せない退職を円満に切り出すコツを元人事が本音で明かす

この記事の要点

  • 退職を言い出せないのは「真面目で、会社や上司への配慮が強い」人ほど陥りやすい
  • 実際に部下から退職を切り出された上司の本音は、多くの場合「困った」より「意外と冷静」
  • 円満に伝えるコツは、仕事を途中で放り出さないタイミングを選ぶこと
  • 言い出さずに我慢し続けることは、結果的に会社にも自分にも良くない状態になりやすい

「もう辞めたい」と心の中では決まっているのに、どうしても言い出せない——そんな状態のまま、毎日出社し続けている方は少なくありません。上司やお世話になった人に迷惑をかけたくない、どう切り出せばいいかわからない、一度言ってしまったら後戻りできない、そんな気持ちが重なって、なかなか一歩を踏み出せなくなるものです。

この記事では、元人事責任者・マネージャーとして実際に部下から退職の相談を受けてきた立場から、上司が退職を切り出された時に本当はどう感じているのか、そして円満に伝えるための言い方やタイミングについて解説します。

なぜ「言い出せない」と感じてしまうのか

データで見る

弁護士法人mamoriが全国の20〜40代男女550人を対象に実施した調査によると、退職の意思を伝えることに抵抗を感じている人は約67.1%にのぼり、理由としては「人手不足や忙しさで辞めづらい空気がある」が最も多く挙げられています。多くの人が「言い出しにくさ」を感じているのは、決して特殊なことではありません。

出典:弁護士法人mamori「退職の“言い出しにくさ”に関する調査」

退職を言い出せない人が抱えている心理には、いくつか共通するパターンがあります。

セルフチェック:言い出せない理由はどれに近いか

  • どのタイミングで、どう切り出せばいいのかがそもそもわからない
  • お世話になった上司や会社に、迷惑をかけてしまう気がしてしまう
  • 一度「辞めたい」と言ってしまったら、もう後戻りできない気がする
  • 引き止められたり、気まずい雰囲気になったりするのが怖い

元人事責任者・マネージャーとして多くの相談を受けてきた実感としては、言い出せない理由に「評価が下がるかもしれない」という不安を挙げる方は思いのほか少なく、それよりも「迷惑をかけたくない」「どう伝えたらいいかわからない」「一度言ったら取り返せない」という心理的なハードルの方が大きく影響しているケースがほとんどでした。

言い出せずに悩んでいる人は、それだけ真面目に会社や上司のことを考えている証拠だと思います。私自身も退職を言い出した経験がありますが、同じように悩みました。

上司は退職を切り出されてどう感じているのか

私自身、マネジメントの立場で部下から直接「辞めたい」という相談を受けたことがあります。ここで正直にお伝えしたいのは、その時に感じたのは「困った」という感情ではなく、「意外と冷静だった」という感覚だったということです。

本人はきっと、ここに至るまでかなり悩んだ上で、勇気を持って言い出してくれたのだろうと思いました。だからこそ、その意思はまず尊重しようと考えました。自分自身も過去に退職を切り出した経験があるからこそ、言い出すまでの葛藤の大きさは理解できるつもりです。

また、マネジメントをしている中で「そろそろ辞めそうだな」という雰囲気を事前に察知できることは多く、突然の申し出に強く動揺するという経験はあまりありませんでした。一方で、本人からすれば「どう言い出したらいいのかわからない」「迷惑をかけてしまう」という心理的な負担は確かにあるだろうと感じています。評価が下がるといった実務的な不利益については、実態としてはほとんど関係がないというのが正直なところです。

あなたの代わりはどうにかなる、というのが正直なところです。特に大きな責任を一人で背負っているレイヤーでなければ、そこまで気にしすぎる必要はないと思います。

元人事として言える、退職代行を使っていい場面

採用側からすると「退職代行を使った」こと自体はマイナスになりません。言い出せないまま消耗し続ける方が、次の転職に響きます。どうしても自分で言えないなら、使うべき場面はあります。

円満に伝えるための「言い方」と「タイミング」

円満に退職を進めるには、伝え方以上に「タイミング」が重要です。元人事責任者として見てきた中でも、円満に辞められた人には共通点がありました。

伝えるタイミングの目安

状況おすすめの対応
大きな仕事やプロジェクトの途中で、明らかに投げ出す形になるそのタイミングは避け、区切りが見えるまで待つのが望ましい
対外的な顧客対応を任されている最中顧客に迷惑がかからないよう、引き継ぎを見据えたタイミングを選ぶ
新しい仕事や役割をアサインされる直前アサインされる前に伝えた方が、双方にとって負担が少ない
覚悟が固まり、キリの良いタイミングが来ている先延ばしにせず、早めに伝えた方が円満に進みやすい

社会人としての最低限の配慮として、仕事を途中で放棄するような形は避けた方がよいのは事実です。ただし、それは「過度に自分を責めて先延ばしにする理由」にはなりません。覚悟が決まり、キリの良いタイミングが来ているなら、なるべく早く伝える方が、結果的にお互いにとって良い形になります。

なお、上司に退職の意思を伝えると、その上司はさらに上へ報告するのが一般的な組織のルールです。まともな組織であれば、エスカレーションは上司の義務であり、一定の範囲までは社内で共有されることになります。そこまでの覚悟があるなら気にする必要はありませんが、この点は知っておいた方がよいでしょう。

言い出せないまま抱え込むリスクと判断基準

心の中では「辞める」と決めているのに、それを言い出せないまま働き続けている状態は、決して健全とは言えません。タイミングを逃してしまうと、結果的に引き継ぎが不十分になったり、対外的な対応で会社や上司に迷惑をかけてしまったりと、かえって円満から遠ざかってしまうこともあります。

「退職代行」との違い

退職代行は、退職の意思表示そのものを第三者が代行するサービスです。一方でこの記事で扱う「言い出せない」という悩みは、自分自身で伝えることを前提にした心理的なハードルを指します。どうしても自分で切り出すこと自体が難しい場合は、退職代行の利用も現実的な選択肢の一つです。

言い出せずに悩んでいる方の多くは、会社や上司のことを考えられる真面目な人だと思います。だからこそ、次のような判断基準で一度考えてみてください。

言い出すべきタイミングの判断基準

状態おすすめの選択
覚悟は決まっているが、切り出すタイミングだけ迷っている区切りの良いタイミングを選んで、早めに伝える
伝え方や言葉選びに強い不安があるまずは直属の上司に一言、意思表示だけでもしてみる
どうしても自分の口から伝えることが難しい退職代行サービスの利用も現実的な選択肢に入れる
そもそも辞めるかどうか自体がまだ固まっていない焦って伝える必要はなく、まず気持ちを整理する
一度退職の意思表示をしてみて、どんな反応が返ってくるかを見てみるのも一つの手だと思います。ただし、一度言い出すとなかなか取り返せない、というのは事実として知っておいてください。

よくある質問

Q. 退職を言い出したら、上司から強く引き止められませんか?

A. まともな組織であれば、本人の意思をまず尊重する上司がほとんどです。よく悩んだ上での決断だと理解してもらえるケースが多く、過度に恐れる必要はありません。

Q. 退職を伝えると、社内にすぐ広まってしまいますか?

A. 上司から上へ報告するのが一般的なルールのため、一定の範囲までは社内で共有されます。この点は事前に理解しておくとよいでしょう。

Q. どうしても自分の口で伝える自信がありません。

A. 自分で伝えることがどうしても難しい場合は、退職代行サービスを利用するのも現実的な選択肢です。心理的な負担を大きく減らすことができます。

Q. 退職を切り出すのに、良いタイミングはありますか?

A. 大きな仕事やプロジェクトの区切りが見えたタイミング、新しい役割をアサインされる前のタイミングが比較的伝えやすいとされています。

Q. 評価が下がるのが怖くて言い出せません。

A. マネジメントの実感としては、退職を伝えたこと自体で評価が下がるケースはほとんどありません。過度に心配しすぎる必要はないでしょう。

退職を言い出せずに悩んでいるのは、それだけ会社や周囲のことを考えられる真面目な証拠です。ただ、心の中で決まっているのに言い出せないまま働き続ける状態は、あなた自身にとっても、会社にとっても良い状態とは言えません。覚悟が決まり、キリの良いタイミングが来ているなら、早めに、そして誠実に伝えることが、結果的にお互いにとって一番良い形になります。

元人事として言える、退職代行を使っていい場面

採用側からすると「退職代行を使った」こと自体はマイナスになりません。言い出せないまま消耗し続ける方が、次の転職に響きます。どうしても自分で言えないなら、使うべき場面はあります。

ABOUT ME
TARO
IT業界で人事採用責任者・事業責任者を経験。累計500名以上の採用面接・50名以上の採用実績をもとに執筆。自身も新卒短期退職→転職でキャリアを立て直した経験あり。採用側と転職者側、両方のリアルを発信します。

あなたの市場価値を無料で確かめてみる

  • UZUZ(ウズウズ) ― 就職支援実績68,000名以上。第二新卒・既卒・フリーター向け。カウンセラーの9割が元第二新卒。
  • 第二新卒エージェントneo ― 申し込んだ人全員と面談実施。年間1万人以上をサポート。
  • DYM就職 ― 第二新卒・既卒の転職に強く、最短1週間のスピード入社にも対応。